一直以来,中建七局交通公司深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持新发展理念,提高构建新发展格局的能力和水平,根据中央八项规定及中建集团公文处理有关要求,不断完善公文处理制度,加强公文知识培训,严格审核把关,以精益求精的“工匠”精神推动公文处理工作科学化、制度化、规范化,为公司高质量发展提供有力支撑。

以学强基,高效运转夯实基础关

质量优先,研究制定制度体系。认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》,并结合实际制定了行政办公标准化手册,明确行文规范,实现公文起草、流转、审核、签批、印发、归档等各环节有规可依,形成标准化操作规程,衔接有序、畅通高效。

培训提升,提高公文处理能力。公文具有特定效力,这就要求行文必须严谨细致,做到言之有据、言之有理、言之有物。要正确使用公文语言,表述准确、简洁、明了,公文格式标准规范等。为此,公司办公室(党委办公室)结合具体案例对综合办公系统人员进行针对性、即时性指导培训,帮助增强公文思维和写作技巧,在新闻和公文两种风格间做到“自由切换”。

规范体式,明确各类公文职能。公司办公室(党委办公室)重点对公文文种使用进行规范,使其清晰区分上行文、平行文、下行文,正确使用请示、报告、意见、通报、纪要、通知、函等文种,不错用、不混用。同时,从纸张、页面设置、字体、附件格式、落款格式等各方面予以规范,对份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等各种要素进行明确,针对每一类内部公文,分别制定模板,确保形式上统一、格式上规范,提升内部行文规范化标准化水平。

以核为哨,收发规范把严审核关

明确标准,实现审核要素全覆盖。将提高公文质量作为办文工作根本目标,印发《行政办公标准化手册》明确公文审核把好6大关,即行文关、政治关、内容关、体式关、程序关和文字关,通过明确审核内容、审核标准,解决了“审什么、怎么审”的问题,实现审核要素全覆盖、无死角。

齐抓共管,力求审核重点精而细。针对公文处理各环节的特点,压实审核责任到各部门各环节,强调“人人都是审核员、人人都是把关者”,明确拟稿人自审、拟文部门审核、办公室(党委办公室)二次审核、印发前校对等4个审核环节。实现公文审核从“大而全”向每个环节的“精而细”转变,做到各环节责任明确、重点突出,形成公文审核工作合力,营造出齐心协力、齐抓共管公文处理的良好氛围。

高效流转,精准收文程序无“堵点”。按照收文方向、收文类型、收文的具体情况明确了拟办细则。需要办理的文件,一般由办公室(党委办公室)呈报分管领导审批,分管领导提出具体办理意见后批转有关部门。推动收文程序延伸细化,建立完善收文记录台账,熟悉掌握各部门职能配置,准确判断承办部门,实时动态更新,实现收文程序精准清晰。

以查促优,补短加固升级品质关

动真碰硬,定期通报公文错误。为避免办文人员存在对公文处理工作重视程度不够、公文起草制发不规范、审核流于形式等问题。公司办公室(党委办公室)定期对分支机构及项目进行公文抽查,对“会议纪要文号格式错误”“附件编排错误”“标题词组拆开”等问题实行公开通报,通过反面案例警示、亮家丑,同时将公司公文质量考核作为年终考核和评优的重要参考,既有效将压力精准传导到各级机构,又进一步增强公文规范性。

追求卓越,提高政治审核敏锐性。既把握大处,又注重小节。在工作中,注重提高理论水平和业务素养,认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,提高政治敏锐性,做到心中有数、心中有底,以绣花功夫、匠人情怀,严格把好公文质量关口,坚决避免出现低级错误和“硬伤”,努力做到“零差错”。

精益求精,加强涉密文件管理。全流程发力,制订完善工作机制,做好内部和外收涉密文件、电报、公函、资料等的登记、分发、送阅、办理、清退、销毁、存储、归档等工作,确保件件有着落、件件有留档、件件可追溯。对于密级特别高、内容特别重要的密件,安排专人做好接收、送阅、保管、值守及清退工作。做好涉密文件审批登记,各环节一丝不苟。同时每年开展保密自查自纠工作,增强保密意识,加大涉密文件规范管理力度。(于欢欢)

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